経路調査の前に輸送単位を確定する
確認済みのGOODCASEカタログには、補強構造、保護用ハードウェア、B2B向けOEM/ODMカスタマイズ対応を備えたカスタムYamaha QL5 Flight Caseが登録されています。一方、注文別のケース寸法、積載時重量、内部配置、開閉機構は公開されていません。買い手のQL5実機構成を起点に、装着品、別収納品、ケーブル類を含め、同じ輸送単位で運ぶ物を記録します。
実測した卓の入力と供給者の提案図から、仮の梱包外形票を作ります。実測値、提案値、未確認値を分けてください。QL5という名称や以前のケースだけで経路調査を進めてはいけません。機材の版、付属品、収納要件が変わると、建物内を通す輸送単位も変わる可能性があります。
搬入経路を検証記録にする
車両位置から運用場所までの全経路を図にします。扉、昇降設備、車両開口の有効幅と高さに加え、段差、傾斜、曲がり角、床の切替、向きを変える地点を記録します。測定方法を記し、寸法基準が写る写真を添付してください。ドアクローザー、取っ手、狭い進入角度により、公称開口より実際に使える範囲が小さくなることがあります。
各制約を、供給者が提案する梱包外形、外側の取扱位置、積載時重量と照合します。提案が未確定なら確認待ちとして残し、余白や必要人数を推測しません。取扱計画には方向転換地点、経路で許される向き、設計承認前に解決すべき会場側条件を記載します。
設営区画と配線切替を一つの手順にする
会場では、閉じたケースが入るかだけでなく設営区画を描きます。卓の最終位置、オペレーター側、ケーブル供給側、外した部品の一時置場、人や周辺機材のために空ける範囲を示します。供給者が可動部を提案する場合は、全可動域と操作手順を求めてください。hydraulic-flipという分類だけでは、このQL5製品に油圧機構がある証明にはなりません。
駐機状態から運用可能な卓にし、再び収納するまでの順序を書きます。位置決め前後のどちらで各ケーブルを接続するか、プラグと余長を置く場所、経路を空ける時点を指定します。代表的なコネクターで確認してください。この手順により、配線アクセス、部品置場、操作範囲の衝突を、根拠のない一律の余白を主張せずに見つけられます。
初号品を観察できる証拠で受け入れる
追加数量を承認する前に、供給者と初号品の確認票を合意します。QL5構成の識別と向き、付属品、接触・非接触区域、操作部と端子へのアクセス、提案された部品の動作、配線を挟まない閉鎖、記録した経路の通過を確認します。結果を日付入り写真で残し、承認図との差異を特定します。
機材記録、付属品表、経路調査、設営区画図、切替手順、数量、納入先を一つのRFQ資料としてGOODCASEへ送ります。見積書では、含む物、選択項目、除外、梱包、取引条件、納期、変更条件を分けます。材料、試験、定格、機構、商取引上の約束は、注文固有の供給者書類で裏付けられた場合のみ有効です。経路や手順に影響する変更は、該当確認を再開します。